Якщо ви займаєтеся підприємницькою діяльністю, то вам не буде чужою виставка рахунків та багатьох інших важливих документів. Навпаки, це практично невід'ємна частина даного поля. Неважливо, працюєте ви на себе як самозайнята особа чи керуєте власною компанією – від цієї відповідальності просто не сховатися. Проте з появою Інтернету та сучасних технологій це заняття можна значно спростити та зробити приємнішим. У такому випадку як рішення пропонується веб-додаток Vyfakturuj.cz. Дуже коротко можна сказати, що ця програма використовується для швидкого та легкого оформлення рахунків та інших важливих документів. Але насправді він може зробити набагато більше.
Vyfakturuj.cz представляє себе як просте рішення для самозайнятих осіб і компаній, яке, окрім рахунків-фактур, може займатися видачею запитів на оплату, доручень, документів про доходи та багато іншого. Більше не потрібно возитися з цими документами, наприклад, у Word чи Excel. Тому давайте детально розглянемо цей веб-додаток у нашому огляді та покажемо, що він насправді може робити та які можливості пропонує. На перший погляд, це виглядає досить багатообіцяюче.
Що все може Vyfakturuj.cz
По-перше, давайте проллємо трохи світла на те, що насправді може зробити саме рішення та що воно може запропонувати своєму користувачеві. Як ми вже зазначали вище, Vyfakturuj.cz може значно полегшити оформлення рахунків-фактур та багатьох інших документів, які абсолютно необхідні для бізнесу. Всього за кілька кліків ми можемо повністю підготувати необхідний документ і, якщо необхідно, негайно його надати. Але це йде трохи далі, ніж рахунки-фактури, навіть наскрізь (автоматичні) платіжні запити, рахунки-проформи, авансові рахунки або замовлення, до витрат.
Щоб зробити використання максимально простим, також пропонується ряд функцій для загальної автоматизації. У цьому випадку вас точно порадують варіанти підключення, про які ми поговоримо пізніше. Також не можна забувати про чітке ведення обліку. Завдяки цьому ми завжди маємо практичний огляд у формі графіків, які відображають наші справи в нашому бізнесі. Крім того, додаток порівнює дані з результатами минулого та позаминулого років.
Як оформляються документи
Як ми вже згадували кілька разів, дуже важливою функцією, яку пропонує рішення Vyfakturuj.cz, є можливість швидкого оформлення вищезгаданих документів. В цьому плані мені практично нема на що причепитися - додаток працює саме так, як треба. Також хотілося б відзначити в цьому плані наявність надзвичайно практичного довідника. Ми можемо вводити в нього дані всіх партнерів, з якими співпрацюємо, що згодом полегшить для нас весь процес. Якщо потім ми хочемо видати певний документ, все, що нам потрібно зробити, це вибрати клієнта/постачальника з цього каталогу, заповнити необхідну інформацію та остаточно підтвердити весь вибір.
Також важливо вибрати спосіб оплати рахунків. Знову ж таки, існує досить широка пропозиція, яка включає класичні варіанти, такі як банківський переказ, готівка, готівка при доставці або не дуже традиційний PayPal, дебет, різні платіжні шлюзи або навіть криптовалюти, зокрема біткойни. У всьому цьому велика увага приділяється загальній простоті та ясності. Оформлення конкретного документа займе у нас всього кілька секунд. Але це не закінчується. У той же час рішення подбає про безпечне зберігання цих документів, при цьому нам не доведеться турбуватися про їх зберігання та зберігання. Якщо коротко і просто, то все завжди можна чітко знайти в одному місці, безпосередньо в адміністрації Vyfakturuj.cz.
Стосовно оформлення документів не можна не згадати про можливість створення так званих регулярних рахунків-фактур. Як випливає з назви, ці рахунки є ідеальним рішенням для довгострокової співпраці. При цьому їхнє творіння виглядає абсолютно однаково. Після того, як ми заповнимо необхідні дані, все, що нам потрібно зробити, це встановити бажаний інтервал, і ми готові. Це досить зручний гаджет, який обов'язково комусь стане в нагоді.
З іншого боку, ми б також виявили менший недолік. Vyfakturuj.cz (поки що) не може впоратися зі створенням цінової пропозиції. Однак, за словами розробників, над цією можливістю працюють, і це лише питання часу, коли ми побачимо її реалізацію. Звичайно, також пропонуються різні варіанти налаштування дизайну. Тому ми можемо встановити тему, додати логотип та ряд інших деталей до рахунку-фактури чи іншого документа.
Автоматика: Варіанти підключення
Тепер давайте подивимося на деякі з найкращих гаджетів, які пропонує Vyfakturuj.cz. Як ми вже зазначали вище, користувачам пропонуються варіанти автоматизації, за допомогою яких ми можемо істотно полегшити собі роботу. Зокрема, ми маємо на увазі можливості підключення до банку. Ми можемо підключити до 12 банків до нашого рахунку в додатку (зокрема, наш обліковий запис, який використовується для комерційної діяльності), що приносить нам величезну вигоду у вигляді відповідності вхідних платежів. Відразу весь процес починає контролюватись автоматично.
Тому, як тільки ми виставляємо рахунок-фактуру з банківським переказом як спосіб оплати, Vyfakturuj.cz автоматично розпізнає, коли було відшкодовано, і відповідно позначає його як уже сплачений. Завдяки цьому нам не потрібно турбуватися про перевірку нашого рахунку, вхідних платежів та їх змінних символів, що може даремно витрачати наш час у випадках, коли нам потрібно працювати з більшою кількістю документів.
Якщо ключем до нашого бізнесу є електронний магазин, побудований на WooCommerce або PrestaShop, то пропонуємо ще один чудовий гаджет. У такому випадку ми можемо встановити відповідний плагін, який потім подбає про підключення нашого облікового запису Vyfakturuj.cz до самого електронного магазину. У цьому випадку майже все вирішується автоматично. Більше не потрібно витрачати час на вирішення рахунків, моніторинг їх відшкодування тощо. У той же час також пропонуються варіанти підключення до платіжних шлюзів, таких як ComGate, ThePay, GoPay, PayPal та інших, або до інших служб, таких як Česká pošta, SimpleShop, Make тощо.
Експорт та імпорт даних
Як ми зазначали вище, на Vyfakturuj.cz усі наші документи чітко зібрані в одному місці, тому ми можемо отримати до них доступ практично з будь-якого місця. Єдина умова – активне підключення до Інтернету. З іншого боку, правда полягає в тому, що іноді нам потрібно трохи по-іншому працювати з цими документами. Ось чому не бракує функцій для легкого експорту. Зокрема, можна експортувати окремі/всі рахунки-фактури та документи щодо ПДВ і звіти про перевірки. У зв'язку з цим не можна не згадати про загальні широкі можливості. Дані можна експортувати, наприклад, у формати PDF, CSV, JSON і XML. XML також пропонує можливість експорту в бухгалтерські програми Pohoda, Money S3 або Premier.
Звичайно, не було забуто і про не менш важливий імпорт даних. Якщо ми перейдемо на Vyfakturuj.cz з іншого рішення, ми зможемо імпортувати всі дані миттєво, не турбуючись про переміщення необхідних документів та інших речей. Крім того, ви також можете імпортувати власні файли CSV.
ціна
Звичайно, ціна також відіграє надзвичайно важливу роль. В даному випадку це залежить від тарифу та потреб конкретного користувача. Vyfakturuj.cz доступний у кількох тарифах, які відрізняються один від одного своїми опціями та набором функцій. Однак веб-додаток також доступний безкоштовно в рамках тарифу Безкоштовний. Однак слід зазначити, що розраховувати на дуже обмежені функції доводиться – в рамках цього тарифу ви можете виставляти рахунки максимум 5 компаніям, а також відсутні опції оформлення доручень, експорту даних у бухгалтерські програми та багато іншого.
Далі тариф MINI за 149 крон на місяць. Дуже коротко можна сказати, що ця програма надасть вам необмежену кількість рахунків. На жаль, він не має можливостей автоматизації, не може зіставити вхідні платежі з платіжними шлюзами та не експортує документи для декларацій з ПДВ або звітів про перевірку. Тільки тариф вирішує ці недоліки ІДЕАЛ за 249 крон на місяць, що, до речі, є найпопулярнішою версією за співвідношенням ціна/продуктивність. Це пов’язано з тим, що він розблоковує параметри згаданої автоматизації для свого користувача.
Повний потенціал рішення Vyfakturuj.cz згодом розблокується з тарифом PROFI за 590 крон на місяць. Це найкраща програма, за допомогою якої ви навіть можете мати до трьох суб’єктів господарювання в одному обліковому записі. Звичайно, ви можете спробувати все безкоштовно в безкоштовній пробній версії. Ви можете користуватися найкращим планом безкоштовно протягом першого місяця PROFI і таким чином спробуйте самі, які параметри є ключовими для вас, а без яких ви можете спокійно обійтися. Порівняння тарифів можна знайти тут.
Резюме: чи варто Vyfakturuj.cz?
Зрештою, нічого не залишається, як підсумувати та оцінити загальні можливості Vyfakturuj.cz. Відверто кажучи, я повинен визнати, що це чудове рішення, яке може значно полегшити виконання службових обов’язків. Це комплексний інструмент для швидкого та легкого оформлення рахунків та інших документів, який ми також можемо легко автоматизувати. Звичайно, в цьому плані все залежить від обраного тарифу.
Відверто кажучи, я повинен визнати, що Vyfakturuj.cz є практично незамінним додатком із величезною цінністю. Він не тільки легко впорається з вищезазначеними документами, але й може вирішити весь процес безпосередньо за нас, зіставивши платежі з банківським рахунком або платіжним шлюзом. А якщо щось незрозуміло, то також пропонується професійна підтримка клієнтів. Якщо ви займаєтеся бізнесом, то все досить просто – вам слід принаймні спробувати цю веб-програму. Воно однозначно того варте і може приємно здивувати вас своїми можливостями.
