Прес-реліз: Сьогодні поширена ситуація з електронною поштою компаній виглядає так: оскільки багато компаній не мають власного ІТ-відділу, вони вирішують розміщене рішення G Suite (Gmail із власним доменом), для якого навіть з меншою командою вони платять чималі суми на місяць. А коли справа доходить до питання GDPR, вони, мабуть, не мають уявлення про те, де фізично розташовані всі електронні листи, і тому не мають повного контролю над усім вмістом. рішення? Приватна хмара електронної пошти, яку може налаштувати і налаштувати один ІТ-працівник за кілька десятків хвилин.
Однак для приватної хмари електронної пошти потрібні два компоненти – фізичний сервер, на якому зберігатимуться дані, та сервер електронної пошти (програмне забезпечення), який оброблятиме електронні листи. Однак рішення насправді може бути простим у поєднанні з пристроєм NAS від Synology і поштовим сервером Mail Plus 2.1, що робить відповідність GDPR максимально легкою.
Але як отримати всі електронні листи з існуючої пошти G-mail до MailPlus? Я не хочу, щоб мої працівники втратили всі свої повідомлення й мусили починати спочатку. Завдяки зручній міграції через Google API ви можете законно та без будь-яких проблем перенести всі електронні листи з G Suite безпосередньо в MailPlus, не запитуючи паролі в кожного користувача. Також є можливість переміщувати електронні листи із системи Microsoft Exchange.
Клієнт електронної пошти доступний через веб-браузер і, звичайно, через мобільні програми (доступні для Android i iOS) і виглядає саме так, до чого ви звикли сьогодні. Переглядайте електронні листи по одному або в гілках, мітках, каталогах, категоріях, шукайте. Якщо вам потрібно працювати з кількома обліковими записами одночасно, не проблема, ви навіть можете мати попередній перегляд отриманих електронних листів з усіх поштових скриньок одночасно. Спільна поштова скринька — чудовий спосіб спільно працювати над важливими проектами без необхідності пересилати електронні листи. А щоб усі ваші співробітники (можливо, лише 5 чи 100) мали однаковий вигляд поштового клієнта, ви також можете додати логотип своєї компанії.
Середовище Synology MailPlus:
Виконання умов GDPR раптово стало набагато легшим, оскільки всі дані є фізично на вашому «залізі». Проте захист від фішингу та спаму важливий. Завдяки рішенню Google Safe Browsing для захисту від зловмисного програмного забезпечення та вдосконаленим фільтрам спаму вам не доведеться турбуватися про десятки небажаних електронних листів, які раптово з’являться у вашій папці "Вхідні".
Крім того, MailPlus забезпечує функціональність, яка виведе комфорт ваших користувачів на новий рівень. Спільний корпоративний каталог контактів дає змогу переглядати всі ваші контакти, не турбуючи своїх колег про адреси електронної пошти чи номери телефонів. Плагін чату також пропонує електронну пошту та чат з колегами одночасно у вікні веб-браузера. Сьогодні прийнято працювати над кількома проектами одночасно і використовувати кілька доменів. Один сервер MailPlus може обслуговувати кілька доменів, одночасно ви можете переглядати поштові скриньки з кількох акаунтів у поштовому клієнті одночасно.
Надійна та комплексна поштова система Synology MailPlus сумісна з багатьма пристроями, починаючи від «домашніх» моделей (DS218+) і закінчуючи стійковими NAS-пристроями (RS3618xs) і закінчуючи корпоративними рішеннями (FS3017). Вам взагалі не потрібно хвилюватися про продуктивність, оскільки NAS DS418play із чотирма відсіками може надсилати понад півмільйона електронних листів на день. Незалежно від того, чи є у вас уже розгорнутий майже будь-який пристрій NAS від Synology, немає причин, чому б вам не спробувати комфорт і зручність рішення MailPlus на практиці. Немає про що хвилюватися, міграція проходить гладко і не вимагає додаткових вкладень.
